先日アメリカでやっとSSNが取得できた!なので、このコロナ禍でのSSN取得に関して、私の一例がもしかするとこれから渡米しようとしている人の参考になるかもしれないので、備忘録の意味もこめて書いておこうと思う。
まず私の状況だけど、8月上旬にアメリカ(NY)に入国した。実は1月にビザを取得していたこともあり、この時期に入国することができました。
アメリカの各地がコロナでロックダウンし始めた3月中~下旬頃以降、アメリカはビザの発行をほとんど停止してしまったので、その頃にビザを取得しようとした人の多くは、手続きが進められずまだ日本国内にとどまっていると聞きます。(だからアメリカにある日系企業の支社などでは4月に行うはずの人事異動ができなかったり、後任が不在のままだったりという状況が続いている様子…)
SSNって何?とか、通常のSSN取得の手続き方法については、他に解説してくれている親切なサイトがあると思うのでここでは省略します。自分で調べてみてね。
さて、私の話だけど、8月に入国したばかりのころは、SSNの取得手続きをするための社会保障局(SSA:The United States Social Security Administration)のオフィスが閉まっていたので、通常入国後2週間くらいでするはずの取得手続きがなかなかできませんでした。
しかしどこかの企業の方がSSAに電話かけまくってごり押しで要望したら、オフィスをあけて対応してくれたという噂をきき、職場の方がSSAに問い合わせてくれました。問い合わせたのは確か9月上旬頃。問い合わせてから1~2週間経った頃、私と同じタイミングで渡米した3人の同僚のうち一人の携帯電話にSSAから電話があり、その人だけまずはオフィスへのアポイントメントが取れたのでした。
彼は電話があった翌週くらいにオフィスに行って手続きをし、1週間程度でSSNが自宅に届いたとのこと。その後私含め他の3人には連絡がこず、再びうちの職場から問い合わせたところ、10月1日に私の携帯電話にSSAから連絡が。(ほかの2人には10月15日現在、まだ連絡が来てないそう。なんともアメリカらしい適当さ…)
電話のやり取りはだいたいこんな感じ。
「来週来れる?」「行けます!」「OKじゃあ火曜日の10時はどう?」「大丈夫です!」「先週アメリカ以外の国に行った?」「行ってません」「じゃあ来週火曜日にオフィスに来てね~。場所わかる?」「一応確認しときたいです!」
最後にオフィスの住所を教えてもらって、あっさりアポイントが取れました。
先週国外に行った?という確認は、国外に行っちゃうとその後2週間自宅待機しなきゃいけないので、その期間じゃないよね、という確認だったと思われます。行ってないよ!なんならNY市外にすら出てないよ!
なお、私はリスニングにもスピーキングにも難ありでめちゃくちゃ何回も聞き返したり確認したりしたのですが、そこはさすがSSAのスタッフ、英語が話せない人にも非常に慣れている様子で、辛抱強く付き合ってくれました。
私のアポイントは10月6日。オフィスに行くとおそらく通常なら込み合っているだろう待合室のようなエリアがあり、その先に小さな受付ブースのようなものが並んでいました。
当日は私以外にも同じ時間に予約したであろうヒスパニック系の方とインド系(と思われる)の方が3グループくらい。待合室のようなエリアで呼ばれるのを待ちます。
ここは受付の先着順で(特に番号札とかはない…w)、予約時間の10分くらい前に到着した私が一番初めに呼ばれました。
10分くらい待ってから「●番のブースに行って」といわれ、そのブースに行くとアクリル板越しにスタッフの男性が。いわれるがままにパスポートなど必要な書類を出すと、男性が書類を見ながら必要な情報をPCに入力している様子。
しばらくしてプリントアウトした紙を渡され、記載された自分の名前や住所、生年月日などに間違いがないか確認して、と言われます。
間違いないです、と言って紙を返すと、はい、それでおしまい。
レファレンス番号の書かれた紙を渡され、「2週間くらいで自宅にSSNが届くよ」といわれてあっさり手続き終了。実際に手続きにかかった時間は10分もないんじゃないでしょうか。(待ち時間含めると20分以上かかってるけど)
なお、2週間くらいかかるといわれたにも関わらず、10月8日の消印でSSNが自宅に届きました。驚異の速さ…。(うそやん、ここアメリカやぞ。遅れることあっても早いことあるかい。って思った。)
窓口で対応してくれるスタッフの数は少なかったですが、(たぶん20以上あるブースのうち、2つくらいしか開いてなかった)ビザの発給が減っててSSN発行が必要な人もすごく少ないので、事務手続きもすぐにやってくれたんだと思います。これだけはラッキーだった。(それでも通常より時間かかってるけど)
アメリカではクレジットカードを作ったり免許を取得したりする際にも何かとSSNが必要なので、無事に取得できてよかったです。


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